將會議室的桌子按照島嶼形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種小島的形狀,變陣后也可形成魚骨形。此類會議擺臺較適合研討和小組討論結(jié)合的會議內(nèi)容,增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發(fā)言。
島嶼式也稱“宴會式”,培訓(xùn)會議經(jīng)常采用這種形式,方便小組成員進行小規(guī)模的深入探討。一般是由兩張桌子拼成,多以組為單位,在培訓(xùn)會議中每組可安排6-10人。這種擺臺適合互動性較強的中小型會議,小組成員可以充分交流,會中做筆記也比較舒適。通常會在會前分好小組,并在桌上放置小組成員名牌對號入座。
會議擺臺藝術(shù)
課桌式
課桌式也稱“教室式”,指在會場面向舞臺或講臺的方向,像教室一樣擺放成排的桌椅,中間留有過道,在每個位置放置名牌,由職位高低從第一排從左往右,從前往后排列,對號入座。這種形式也多是用于培訓(xùn)會議,但是相對于較為嚴肅、正式,不能進行小組討論,但座位相對于島嶼式會更加寬松。(桌椅間距可根據(jù)會場實際情況調(diào)整,參會者可在課桌上放置資料或記錄筆記)
劇院式
劇院式是在會場內(nèi)面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅,中間留有過道。此種擺臺形式是在有限的場地內(nèi)使容納人數(shù)達到最大化,像電影院一樣參會者每人一把椅子。這種擺放形式適合人數(shù)多的會議,不限座次。
U型式
這種擺臺是將桌子連接著擺放成長方形(中空),在長方形的一端不擺放桌椅(開口),椅子擺在桌子外圍嗎,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。此種會議臺型比較適合小規(guī)模的會議,可以增強與會人員之間的互動和交談溝通。營造良好的會議氣氛。領(lǐng)導(dǎo)一般坐中間,與會人員分坐兩邊。
回字形
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口。椅子擺在桌子外圍。中間一般會放置綠植以增加裝飾效果。此種類型的擺臺常用于學(xué)術(shù)研討會類型的會議。前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,所以對會議室空間有一定要求。
魚骨式
將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。此類會議擺臺較適合研討和小組討論結(jié)合的會議內(nèi)容。增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發(fā)言,其本質(zhì)與島嶼式有些類似。
董事會
圓形或橢圓形大會議桌,周圍擺放桌椅。按照主次落座。此類型適合人數(shù)較少,檔次較高的會議,距離較近,容易產(chǎn)生近距離交流感。不明確座次的尊卑次序,聽任與會者自由就座。
主席式
主席式座次安排指會場上有明確的主席臺,領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,主持人等被有序安排在主席臺就座。通常情況下,中央、前排或者是會標之下看,面對正門處是主席臺所在之地。主席臺座次放名牌,以便對號入座。座次排列為:領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在主要領(lǐng)導(dǎo)右手邊位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)也依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手邊位置。