1、擺放位置：通常會議室桌牌應該放置在會議室入口處、會議室門口或接待處等易于被注意到的位置。這樣參會人員可以很快地找到相應的會議室。
2、桌牌高度：會議室桌牌的高度應該適中，讓人站或坐著時都能夠清楚地看到。一般桌牌高度在1.2米到1.5米左右較為合適。
3、標識內(nèi)容：會議室桌牌上應該清晰、明確地標識出會議室的名稱、編號或其他相關信息，以便參會人員能夠迅速辨識。
4、顯示方式：會議室桌牌可以選擇橫向或豎向擺放，根據(jù)會議室門口的空間和布局來決定。一般來說，橫向擺放比較常見，但在空間有限的情況下，豎向擺放也可以考慮。
5、配置數(shù)量：如果會議室很多，可以在會議室同一位置設置多個桌牌，以便參會人員更方便地查找。同時，也可以在會議室外的走廊或交叉路口等易于尋找的位置設置指示牌，引導參會人員找到對應的會議室。
辦公室裝修設計的注意事項：
1、辦公室裝修設計時要注意秩序感
在設計中的秩序,是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設計的一個基本要素。要達到辦公室設計中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說秩序在辦公室設計中起著最為關鍵性的作用。
2、公室裝修設計時要注意明快感
讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度，目前,有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
3、辦公室裝修設計時要注意現(xiàn)代感
辦公室一般為了交流、管理、空間共享，采用開放式設計，這是新型辦公室的特征。現(xiàn)代辦公室設計還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機,這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。在辦公室設計中要充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,這些是設計的基本要素，室內(nèi)設計的基本要素。
4、企業(yè)辦公室空間設計與整體規(guī)劃
辦公室裝修除了美觀、實用和安全，辦公室裝潢辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。辦公室裝修在設計上，考慮環(huán)境景觀的設計、辦公室裝潢動線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配等細節(jié)。主張是“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”，期望能結合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境，創(chuàng)造一個完美的辦公空間，不僅為客戶增進工作效率，更提升整體企業(yè)形象。
