1、受理、審核。征收機關確認報送資料齊全后，應當場受理退稅申請，并審核納稅人填寫的表格是否符合要求。
2、批準。經查實，對情況屬實的，經辦人形成退稅意見，報分管處長、處長及分管局長審批后開具退稅憑證。同時，轉國庫處后在10個工作日內辦理完結退稅手續。不符合退稅條件的，征收機關應及時做出明確答復和解釋。
3、對退還部分稅款的，納稅人持已批準的《契稅退稅(款)申請審并開具完稅證后，經辦人再開具退稅憑證，辦理退稅手續。
4、歸檔。經辦人將退稅憑證(第五聯)、《契稅退稅(款)申請審核表》(第一聯)等退稅資料裝訂好，每半年交檔案管理人員歸檔。
申請退契稅要如何操作？
1、跟開發商解除購房合同，終止購房交易，并確認終止合同簽訂的時間，辦理退房手續后，去當時繳稅的地稅局申請退稅。
2、到地稅局遞交申請材料，如果退稅申請人不能親自去辦理的，委托他人去辦，還需要提供書面授權委托書及委托經辦人的身份證原件及復印件。
3、稅務局在接到申請之后的30個工作日內，處理退稅申請，具體處理時限看各地各區地稅局辦理窗口的處理進度。想要了解詳情可以咨詢窗口的工作人員。
4、退稅到賬一般需要4-6個月的時間，需要自己到銀行自行查詢。建議可以去稅務局指定的銀行新開一個賬戶，存入至少50元。
首套房契稅退稅的條件是什么？
據相關的文件規定，個人購買住房時(“別墅”除外，下同)，單套建筑面積在144平方米以下或者套內建筑面積120平方米以下的，并且該住房屬于家庭(成員主要包括購房人、配偶和未成年子女，下同)唯 一住房的，契稅減按1.5%征收。
其中，對于購買單套建筑面積在90平方米及以下住房的個人，并且該住房屬于家庭唯 一住房的，契稅減按1%征收。個人購買住房，與上述規定不符合的，不應當享受上述優惠政策，應按法定稅率征收契稅。
如符合上述條件的，但是沒有享受契稅優惠的人，已經按照法定稅率3%繳納了契稅，并且已經取得了由稅務機關出具的稅收完稅證明，可以向房產所在地的稅務機關申請退還多繳納的契稅，申請時需要提供相關資料。
